Hola Doc, soy Asis. Tu asistente de facturación.
Tu paciente llena sus datos. Tú apruebas por WhatsApp o desde tu cuenta. Yo preparo la factura y la envío por correo.
Apruebas desde WhatsApp. No tienes que abrir nada más.
Ana abre el enlace que compartiste y completa su solicitud. La factura espera tu aprobación.
LO QUE VE TU PACIENTE
Ana abrió el enlace de la Dra. López.
Te ayudo a solicitar la factura de tu consulta.
Consulta
Consulta médica · $800Datos fiscales
Ana · datos de ejemploCorreo para recibir su factura
ana@ejemplo.testLO QUE VES TÚ, DOC
Cuando Ana envíe sus datos, te mostraré aquí su solicitud para que la revises.
Por ahora no tienes que aprobar nada.
Ana recibe su factura por correo. Tú puedes consultarla después en tu cuenta.
Este ejemplo no envía mensajes ni genera facturas reales. Prueba los botones para ver qué hace cada persona.
Tú, tu paciente y Asis
01 · Paciente
Abre el enlace que le compartes, llena sus datos y deja su correo.
Sin cuenta ni contraseña.
02 · Médico
Revisas el servicio, el monto y los datos del paciente. Apruebas o pides un cambio.
La factura se hace cuando tú apruebas.
03 · Asis · tu asistente
Después de tu aprobación, genero la factura y la envío al correo del paciente. Tú la puedes consultar en tu cuenta.
Si el envío falla, puedes revisarlo y reintentarlo.
Te aviso cuando un paciente pide factura. Puedes aprobar o pedir un cambio desde el chat.
Tu cuenta web
Aquí revisas solicitudes, buscas facturas y descargas el reporte para tu contador. También puedes comparar tus pagos con el estado de cuenta.
Asis en WhatsApp
Asis · AsisDoc
Tu asistente
Hola, Doc. Ana pidió su factura: Consulta de nefrología · $800.10:42
Aprobar10:43
Listo, ya salió. Se la mandé a su correo 😊10:43
¿Y la de Pedro?10:45
Pedro todavía no la pide. Si quieres, te paso tu link para que se lo mandes.10:45
Sí, pásamelo10:46
Aquí está: www.asisdoc.mx/f/dra-lopez10:46
Para médicos y clínicas
Tu paciente la recibe en cuanto das el visto bueno desde WhatsApp o desde el enlace de tu correo. Cada quien entra con su propio acceso y solo hace lo que le toca; el aviso para aprobar llega al número de la clínica.
01 · Recepción
El paciente llena sus datos en el enlace de la clínica y puede anotar qué médico lo atendió. Recepción corrige o pide un dato si hace falta.
02 · Administración
Quien tenga permiso de aprobar revisa servicio, importe y datos fiscales. Ninguna factura sale sin esa aprobación.
03 · Asis · tu asistente
Con la aprobación, genero la factura y la envío al correo del paciente. La clínica la consulta y descarga el reporte para su contador.
Tus ingresos y facturas, en un mismo lugar
¿Hay consultas pagadas que nadie te pidió facturar? Elige cuáles vas a facturar en la factura global (público en general): una por una o varias juntas. Tú apruebas y Asis genera las facturas.
Aquí ves qué pagos ya tienen factura y cuáles siguen pendientes. El dinero se cuenta una sola vez.
Ejemplo con datos inventados.
Lo que cobraste
$5,600
7 consultas pagadas de $800
Con factura para el paciente
$1,600
2 consultas con factura
Falta por facturar
$4,000
5 consultas aún sin factura
01 · Tú eliges cómo facturar las pendientes
Elige una opción para cada consulta. Puedes cambiarla para probar.
Consulta 3 $800
Pagada · pendiente de facturar
Consulta 4 $800
Pagada · pendiente de facturar
Consulta 5 $800
Pagada · pendiente de facturar
Consulta 6 $800
Pagada · pendiente de facturar
Consulta 7 $800
Pagada · pendiente de facturar
02 · Revisa cómo quedarían
factura por separado
$800 cada una · $800 en total
factura agrupada
4 consultas · $3,200
Con tu aprobación, Asis genera las facturas y guarda qué consultas incluye cada una.
Te muestro qué consultas irían en cada factura y qué monto tendría cada una. Es un ejemplo: no se generan ni se envían facturas reales.
03 · Revisa tus depósitos · opcional
Sube tu estado de cuenta para comparar los depósitos con los pagos que anotaste. Tú confirmas cuáles corresponden a una consulta. Si hay dudas, quedan pendientes.
04 · Tu reporte, también para tu contador
Ve cuánto cobraste, qué ya facturaste y qué falta. Tu contador puede revisar el detalle de cada consulta.
Tu contador te ayuda a definir qué puedes agrupar y en qué periodo. El reporte muestra lo que cobraste; no descuenta gastos ni calcula impuestos.
Antes de tu primera factura
Te guío paso a paso. Puedes guardar tu avance y seguir después. Si hace falta ayuda de tu contador, te digo qué revisar con él.
Crear mi cuentaCrear tu cuenta y configurar tus servicios no tiene costo. Para emitir facturas necesitas completar tus datos fiscales, obtener o cargar tu sello digital (CSD; te guiamos) y activar un plan. Por ahora, las facturas que emitas no tienen validez fiscal.
Completa tus datos y sube tu Constancia de Situación Fiscal. Es obligatoria para terminar el registro.
Agrega tus servicios y precios. Tu contador puede ayudarte a revisar el IVA y tu sello digital, necesario para generar facturas.
Cuando tu cuenta esté lista, comparte tu enlace. Tus pacientes podrán pedir su factura ahí.
Precios
Creas tu cuenta y configuras tu consulta sin pagar. Eliges tu plan cuando quieras empezar a emitir y lo cambias cuando lo necesites.
60 facturas al mes por $199 IVA incluido
o $1,990 IVA incluido al año (pagas 10 meses)
150 facturas al mes por $299 IVA incluido
o $2,990 IVA incluido al año (pagas 10 meses)
350 facturas al mes por $499 IVA incluido
o $4,990 IVA incluido al año (pagas 10 meses)
Las dudas de la consulta
Le compartes tu enlace por WhatsApp o en el consultorio. Lo abre, llena sus datos y envía la solicitud. No necesita crear una cuenta.
No. Puedes aprobar o pedir un cambio en el chat. Si quieres revisar más detalles, abre la solicitud en tu cuenta.
Desde el WhatsApp que vinculaste en tu cuenta. Guarda el número de AsisDoc en tus contactos y escríbele cuando quieras.
El paciente usa tu mismo enlace para solicitarla. Tú revisas a qué consulta corresponde y si ya fue facturada antes de autorizar.
Sí. Eliges las consultas que no tienen factura. Puedes hacer una factura por consulta o juntar varias en una sola. Asis la genera cuando tú apruebas. Tu contador te ayuda a definir los periodos y el IVA que correspondan.
Un resumen de cuánto recibiste, qué ya facturaste y qué falta. En PDF para leerlo y en Excel para revisar cada pago. Comparar con el banco no suma otra vez el mismo ingreso.
No. El paciente te paga a ti. En AsisDoc solo anotas el pago y lo relacionas con su factura.
No, es opcional. Si lo subes, puedes revisar qué depósitos corresponden a tus consultas y cuáles necesitan aclaración. Subirlo no genera facturas automáticamente.
60 facturas al mes por $199 IVA incluido. Si emites más, hay planes de 150 facturas por $299 IVA incluido y de 350 por $499 IVA incluido; al pagar el año completo pagas 10 meses. Creas tu cuenta y configuras tu consulta sin pagar; el plan se activa cuando quieras empezar a emitir. Cancelas cuando quieras desde tu cuenta y conservas el acceso hasta el fin del periodo pagado.
Te aviso por correo cuando llegas al 80 % de tu plan. Sigues facturando: nada se detiene. Si te pasas del volumen incluido en Básico o Pro, pasas al plan siguiente y pagas solo la diferencia por lo que reste del periodo; en esos planes no se cobra por factura. En Max mensual, a partir de la factura 351, cada factura adicional cuesta $3 (IVA incluido). Bajar de plan queda programado al cierre de tu ciclo.
Déjanos tus datos y te escribimos para platicar cómo funciona AsisDoc en tu consultorio.
Empieza por tu cuenta. Te acompaño a preparar lo que necesitas para recibir tu primera solicitud.